周年活动策划书
转眼间一段时间的工作告一段落了,我们又将开启新一轮的工作,又有新的工作目标,立即行动起来写一份策划书吧。相信大家又在为写策划书犯愁了吧!下面是小编为大家整理的周年活动策划书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
周年活动策划书1一、 活动简介
1. 活动背景
我们日照职业技术学院武术队成立于1993年1月、武术协会成立于xx年1月。协会的宗旨是“禅武并行 以武会友切磋武艺 全民健身”,我们是以“提高会员的武术水平,创建全院一流的学生社团”为目的,致力于武术学术理论探讨及发扬中华之武术,继承中华民族之宝贵文化遗产,传播武术文化,发扬精武精神,激发爱国热情,活跃大学生的业余生活,锻炼意志的学术社团组织。
在20xx年5月,我们迎来了协会的10周年庆典。
2.活动主题:庆生.行梦
3.活动目的:
a.庆祝协会12年来取得的成就,并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。
b.增强对协会的宣传,使更多的人了解我们的协会
c.在活动中加深会员对协会的了解,增强会员的参与意识,增加会员对协会的信任,为以后活动的开展打下基础。
d.为会员提供一个放松的环境,享受快乐,促进交流,体验家的感觉。
e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员 、
f。让人们更好的了解协会,希望更多的人加入其中。
4.活动时间:05月1日---3日
5.活动地点:日照会展中心(备选方案:日照活动会议室)
二、活动程序
表1
活动前期准备日程表:
事项:
时间:
具体事项及说明:
完成目标:
场地申请:
xx月x日—xx月xx日
日照会展中心(备选方案:日职活动会议室)
场地足够大(大约可容纳200—300人),硬件设施配置完善
活动赞助:
xx月x日—xx月xx日
(见外事部策划)
能够为本次活动提供更大赞助,并和赞助商达成完善的协议
活动宣传:
xx月x日—xx月xx日
内事部通知会员,如有会员询问,提供尽可能详细的信息
宣传部搞好宣传,呼吁更多的人参加
增强赞助商的知名度,扩大协会影响力
人员物资准备:
xx月xx日—xx月xx日
嘉宾的邀请和确定:
主持人选拔及串词准备:
表演人员的确定:
各环节负责人和工作人员的确定:;;
各场地接待人员的准备:
奖品及纪念品的准备,蛋糕的准备:
活动设备准备,视频语音准备:
活动资源准备充足完备,保证活动顺利进行
场地布置:
xx月xx日
以“中国特色”为中心,体现“家”文化
表2
1人员安排表:
负责;
决策:
监控:
执行:
参与:
场地申请:
活动赞助:
活动宣传:
资源准备:
场地布置
2.现场活动流程:
(由于活动具体细节未定,需要进一步商榷,故暂定大体框架,每个环节都会分配下去,具体安排完之后,xx日前可给出详细安排流程表)前可给出详细安排流程表)
时间
内容
负责人
备注
14:00
工作人员到场进行活动,现场布置
现场装饰及观众席、嘉宾席布置
设备调试与维护
相应物品(食品,饮料,名片等)分发准备
17:30
部委到场了解现场,熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。
主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场,熟悉环境,确定负责的小组
找准位置
18:10
入场
并组织与会者进入会场,分发有号码的名片并依此进行人员分组
接待嘉宾
引领
18:29
由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时
要准确
18:30
主持人致辞,介绍嘉宾和赞助商,并宣布活动开始
18:35—18:45
会长及前任会长致辞
18:45—19:15
互动环节①
19:15—19:45
表演
19:45—20:15
互动环节②
20:15—20:45
表演③
20:45—21:30
大联欢(自由,切蛋糕,送别)
21:30—21:40
主持人宣布晚会结束,负责人组织与会人员退场
21:40—22:00
清理会场
注意:维持好会场的气氛,不要太多的人提前离开。
三.活动负责人(具体各人职责由总负责人负责分配)
a) 活动总负责人:
职责:分配任务,主导活动,保证活动顺利进行
b) 活动前期总负责人:
职责:负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作
c) 活动现场总负责人:
职责:负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护
d) 活动策划人:
职责:拟定活动策划书
e) 活动摄影负责人:
职责:负责活动前期和活动现场摄影记录工作
f)活动突发事件负责人
职责:负责活动现场的突发事件
四.现场突发事件应急预案
事件
解决方法
备注
活动不能按时开始
活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟,活动中适当把活动开始时间后推15分钟,延长接待时间(控制在十分钟之内,以免观众疲劳)
到场人员过多
在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地,每种名片多准备20张,部委站着把位置让给其他会员
到场人员比较少
邀请同学参加,或由成员邀请其朋友或同学参加
观众中途离场
现场负责人劝其留下,如不行请其从后门低调离开
活动中有人很拘束,不愿参加集体活动
各组部委要主动调动他们的积极性
活动中某个环节超时
由主持人暗示各组部委注意时间安排< ……此处隐藏15468个字……神秘大礼从天而降。
5、权威专家团队一对一见面咨询,让您掌握详细、准确的身体健康状况。
6、前所未有的健康产品特大优惠赠送为您的健康保驾护航。
7、所有到会嘉宾均有机会获得精美礼物一份。
(三)、其他要求
1、经理与员工要对会议理解到位,销售为目的,会议内容是形式。以销售为中心是原则,会中注意做好顾客观察及服务工作。对全员进行宣讲积极开展顾客筛选及邀约工作的重要意义。
2、员工统一邀约话术,注意预热步骤,学会把握顾客的心理,以此来作为资源准备都要到位的先决条件。
3、经理和员工都应搜索顾客典型病例,挑选金牌发言顾客,力求现场顾客发言的冲击力,为会议制造亮点做准备。发掘经典事例,顾客与员工的感人故事,为小品的准备提供素材依据。
4、参会人员的选择:忠诚铁杆顾客,老顾客及其转介新顾客,预热成熟的顾客。
5、会前预热主要解决信任度问题,要讲企业、讲文化。
6、邀约时要强调:因座位紧张,能否确定来,时间上准时开始,别迟到。
九、会中板块
本次会议的特点:是在现场营造温暖大气,令人心潮起伏的感觉,整个流程中要环环相扣,跌宕起伏,要让顾客有感触,感动顾客,从各种方面来刺激顾客的定货欲望,因而要让顾客一进会场就要感觉到重视,中程要让顾客情感起伏,先快乐,让他快乐起来,感受到乐趣,感受到会销集团的每一份成绩的取得都跟他本人有关系,让顾客有自豪感,暗示给顾客其实健康幸福是一种自由,再感动,最后落脚点在健康上。主题发言要以情动人,重点讲为什么要下大力气抓产品质量,为什么要启动全国性的生命质量控制工程。随后,用小品这一新颖的形式,引出顾客分享,发言过程要短小精悍,以情动人,这样会后顾客才会有自动自发交流的氛围。谈到企业、员工给他带来的快乐,谈到产品给他带来了健康和快乐,最后,以感谢大家长期的支持为由头顺其自然的推出优惠政策,主持人讲解时要突出慢病解决方案。
周年活动策划书15一、活动主题:
冬季阳光,温暖假日。
二、活动目的:
1、宣传阳光假日酒店,营造声势、树立品牌、塑造形象;
2、经济价值、社会价值创新高,增加其知名度与影响力;
3、为阳光假日酒店聚集人气,利用有效、强大的宣传攻势,形成强
大的宣传焦点,形成在传媒心目中的公关体系;
三、活动前期宣传:
1、媒体选择:《新乡日报》《平原晚报》《新生活》杂志社、出租车媒体、公交车身广告、站牌广告;
2、媒体作用:邀请各媒体对阳光假日酒店进行全方位的报道,配合户外广告让全新乡大部分的人都对阳光假日酒店有一定的了解;
3、媒体宣传实施方案:
A:活动当天,请主打媒体《新乡日报》《平原晚报》《新生活》杂志在醒目位置,大版面(最少1/3版面)对整个活动进行的报道,并深入挖掘其潜在的新闻价值,后续连续报道,形成阳光假日酒店成为新乡市民的话题焦点;
B:在公交车车身上、公交站广告牌上、出租车广告运用栩栩如生的广告画面向社会公布酒店活动喜庆气氛以及品牌传播,广告突出气势和时尚元素,公交站广告牌要选择繁华路段(如:火车站、步行街口等),要体现酒店特色、大气;发布时间:xx年11月20日至xx年12月20日;
4、其它附加实施方案:
A:彩色宣传页夹报发行,发布内容包括酒店装饰、酒店布局、
服务特点(婚宴送婚房、特色年夜饭、活动期内进店客人9折优惠等)、开展有奖销售、免费接送、赠送小礼品等活动;
注:夹报发行覆盖面广、目标客户群明确,有噱头必会引起公众的关注,且会尝试在店庆当天参加活动,由此达到宣传的效果;
夹单媒体:《新乡日报》《平原晚报》
发布数量:3万份
发布时间:xx年11月29日——xx年12月3日
B:店庆当天请《新乡日报》《平原晚报》《新生活》杂志社的记
者出席,并对当天的活动进行采访和报道;
C:贵宾邀请与贵宾礼品;
(1)通过邀请函、电话邀请、报纸广告邀请等,邀请函必须在
活动的四天前发出,提前一天电话落实。
(2)邀请函邀请新乡市各事业单位领导、新乡市大型企业负责
人、酒店贵宾级客户(大客户、常住户等)
(3)礼品要具有阳光假日酒店的特色,具有纪念意义,品味高
尚、外观美观,要有一定的实际价值,价格大概在20元
——30元左右;(如印有“阳光假日酒店”的精美水晶烟
灰缸、打火机、马克杯、手机袋等)
D:所需资料;
(1)领导讲话稿
(2)酒店宣传资料
(3)主持人发言稿
(4)活动具体执行表
四、成立店庆活动筹备小组:
1、小组成员由酒店管理层组成,负责活动的策划与执行,
2、贵宾的邀请、新闻媒体的联系、后勤保障人员、贵宾的接待工作,店庆活动的执行人员由小组人员负责;
3、礼仪小姐、现场接待工作由酒店员工负责;
4、外聘人员:舞狮表演队伍、歌手2名、主持人1名、军乐队21名;
五、活动现场物料及到位时间:
A:现场物料及到位时间
B:活动环境现场的布置
(1)酒店整体分内外两部分进行布置,内部用金_的闪光灯来进行装饰,以色彩艳丽的气球做点缀,突出欢庆的气氛;外部的环境布置主要以花篮和条幅、空飘、绿色植物、金布枹树,以简洁大方为主;
(2)搭建舞台,以鲜花点缀舞台周围,以空飘烘托,形成活动区的亮点,
在此完成活动的所有演出;
六、活动议程
A:议程安排
1、提前三天,将现场、电源等布置完毕;
2、当天上午9点前,检查维护设备、设施;
3、8点——8点半,主持人熟悉话稿,礼仪小姐换好服装,调音师调试音响并播放《迎宾典》,舞狮队、军乐队全体阵容就位,保安现场维护秩序;
4、8点半——9点,进一步落实新闻媒体、及各部分落实工作;
5、9点——9点半,礼仪小姐开始迎宾,保安负责维持秩序、车辆的指挥停放;
6、9点半——10点,放喜庆音乐,调整好仪式用品;7、10点——10点5分,全体员工进场;
8、10点5分——10点15分,主持人宣布周年店庆活动开始,鸣炮奏乐,并介绍酒店的规模等情况;
9、10点15分——10点30分主持人宣布酒店领导致辞、员工代表致辞;
10、10点30分舞狮队上场
注:狮乃百兽之强,军为民之依靠。目的不止是做新乡酒店市场老大,而是公司整体发展要在国内市场名列前茅。
11、活动仪式结束,由礼仪小姐引领媒体朋友到酒店就餐,歌手表演节目;
七、费用预算:
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