求职信的写作
(一)动笔之前需要考虑的2个问题:
1. 对方要什么?不同职业、不同岗位,对人才的需求是不同的。如地铁站务员和火车站的信号工,由于他们的工作性质和内容不同,对求职者的要求也不同。弄清楚对方的要求,我们就能有针对性地进行写作,从而提高求职成功的机率。
2. 我该给什么?一般情况下,应聘不同的企业、不同的岗位,求职信的内容应该也不一样。“放之四海而皆准”,对求职信来说是不行的。对方对人才的'要求是什么,求职者就应该把自己与之相关的知识和技能提供给对方。
当我们对以上2个问题考虑成熟之后,就可以开始写求职信了。
(二)求职信的写作格式
以方婷的求职信为例讲解。求职信的书写格式,一般包括标题、称呼、正文、敬语、落款及附件六部分。
1. 标题。标题可直接标明文种“求职信”、“求职书”、“自荐
信”、“应聘信”,首行居中位置。
2. 称呼。写单位名称或联系人、负责人姓名。在第一行顶格单独写,称呼后要用冒号,表示下面有话要说。
求职信的称呼一般视具体情况而定,一般可称呼“××公司”、“××经理”、“××先生(女士)”等。有时,还可以在称谓前面加上表示尊敬的词语,如“尊敬的××”来称呼。
3. 正文。正文是求职信的主体也是求职信的重点,它一般包括以下几个部分:
(1)问候语。问候语是对收信人礼貌的表示。写在称呼下一行,一定要空两格,用感叹号。一般写上“您好”、“近好”即可。如果收信方是某单位的话,可省略问候语。
(2)写明求职信息的由来与要申请的职位。开头通常要说清写信的由来,因为求职者一般是看到了哪里登的招聘广告或听到别人介绍后写的。应聘信可以开门见山地写“本人求学期间就十分仰慕贵公司,近日看到《×××报》招聘×××一名,更激发起我到贵公司求职的渴望。”
如果不知道目标公司是否需要招聘新人时,你可以写一封自荐信去投石问路,如“久闻贵公司实力不凡,据悉贵公司欲开拓省外市场??故冒昧写信自荐,热切希望早日加盟贵公司。我的基本情况如下??”
(3)简介本人基本情况。主要介绍自己的姓名、年龄、就读的学校、所学专业及专业课成绩,尤其是与招聘单位对口或接近的专业课成绩。介绍自己学习的深度及广度,包括与求职岗位相关的社会实践和成绩。还可概括介绍自己在校期间曾经担任的职务、个人爱好、特长等。对于兴趣爱好的介绍只需局限在那些与
目标职位有关的范围内。
(4)说明自己能胜任本岗位工作的各种知识和技能。雇主们都想知道你可以为他们做什么,他们最关心的是你有哪些专业知识、才能,过去和近一段时间干过或正在干什么。
应说明能胜任申请职位的各种能力,这是求职信的核心部分。目的就是要明确表明自己具有的专业知识和社会实践经验,以及与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。对想要申请的职位,如果在竞争中处于劣势或者自身存在不足之处,必须在求职信中巧妙地化劣为优,在信中要表达自己对职位的理解,效果远远胜过表达自己对职位的兴趣。
另外还要表达希望被录用的愿望。先说明自己对本工作的喜爱和迫切心情,再谈谈入选后的想法、打算或计划,使用人单位仿佛看到新鲜血液在汩汩流淌,增强用人单位录用你的决心。
(5)提出希望和要求。感谢对方阅读并希望用人单位能予接纳、恳请对方给予回复等。在正文即将结束时,简单概括一下全文的内容,加深收信人的印象。求职信常用的结束语有“如蒙赐复,不甚感激!”、“若认为本人条件尚可,请惠予面试,本人将准时赴试”等等。
4. 敬语。出于礼节,信的最后往往写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。常用的有“此致敬礼”、“愿贵公司鹏程万里,事业发达”等等。
5. 落款。在结尾语右下方写上求职人姓名,可以用“敬上”或“谨呈”等词以示礼貌和谦逊。姓名下面写日期,成文日期要年、月、日俱全。如用打印机打出,在求职人姓名处最好使用亲笔签名。
6. 附件。指对求职人有用的材料,如简历、学历证、学位证、职称证、身份证、获奖证书、外语等级证书、计算机等级证书以及获奖证书的复印件等。
在求职信里最好整理一份附件目录,这样既方便招聘单位的审核,同时也给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。
此外,还要注明求职人的通信地址、邮编和电话号码等信息,以便于联系(在简历里已注明的,在这里可以省略不写)。
格式在落款下一行空两格的位置,写上“附件”或“附”后加冒号,列出附件目录。